Informationen zum Datenschutz nach Art. 13 und 14 DSGVO


1. Verantwortlicher und ggf. betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch: ISB Grüttmöller GmbH

Ingenieur- & Sachverständigenbüro
Wismarsche Straße 6 / 7
- Eingang Feldstraße -
18057 Rostock

GF: Dipl.-Ing. Karsten Grüttmöller

Tel. 0381 4913030
Fax 0381 4913031
Mobil 0170 5502200
Mail info@isb-gruettmoeller.de

Der Datenschutzbeauftragte von ISB Grüttmöller GmbH ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. von
Dipl-Ing. Karsten Grüttmöller, beziehungsweise unter info@isb-gruettmoeller.de erreichbar.


2. Datenverarbeitung und Speicherdauer

Wenn Sie uns beauftragen, erheben wir folgende Informationen:

• Vorname, Nachname und gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), evtl. Faxnummer,
• Ggf. weitere Informationen, die für die Abwicklung des Auftrags notwendig sind

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Auftraggeber identifizieren zu können;
• um Sie angemessen beraten zu können und zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Rechnungsstellung und Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu
den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für die beidseitige
Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Auftrag erforderlich.

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt über unser Programm Microsoft Outlook, sowie in unserer
Telefonanlage TK-Suite Client. Weiterhin werden benötigte Telefonnummern mit Namen nach
Bedarf auf den Smartphones der einzelnen Projektbearbeiter unseres Büros gespeichert.

Zur Kommunikation im Rahmen der Bauplanung und – überwachung nutzen wir u.a. das
Programm WhatsApp.

Die für die Beauftragung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf
der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Ingenieure und Sachverständige (10 Jahre nach Ablauf
des Kalenderjahres, in dem das Gutachten erstellt / der Auftrag beendet wurde) gespeichert und
danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von
steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB
oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende
Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.


3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden
aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. c DSGVO für die Abwicklung von Aufträgen bzw.
Erstellung von Gutachten erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte
weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Behörden und Handwerkern zum
Zwecke der Korrespondenz sowie zur Ausführung des Auftrags / Erstellung des Gutachtensund
die Weitergabe an den Steuerberater zum Buchen von Rechnungen.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken
verwendet werden.

Das Berufsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Berufsgeheimnis
unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.


4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu
widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung
beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird hierdurch jedoch nicht berührt;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die
Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen
Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines
Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das
Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns
erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten
verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer
bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus
Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung
unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen,
• Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt
haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die
Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können
Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes
oder unseres Firmensitzes wenden.


5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür
Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
info@isb-gruettmoeller.de